墨西哥公司注册必读：办公室与工厂安全生产标准（STPS）强制要求全解析

一、法规全景：墨西哥安全生产的双轨体系

墨西哥的安全生产监管体系复杂而严格，主要由两大支柱构成：墨西哥官方标准（NOMs）和联邦劳动法及其配套法规。前者针对具体设备、环境和操作流程，后者则奠定了劳动者权利的基础。两者交织，共同构成了企业在墨运营必须跨越的合规门槛。

需要注意的是，墨西哥安全生产标准处于动态更新中。例如，一项关于机械安全的新标准草案 PROY-NOM-004-STPS-2020 已经提出，旨在为工作场所的机械设备及其防护系统确立更全面的安全要求。这预示着监管环境将持续收紧，企业需保持关注。

二、办公室与工厂的核心要求差异

办公室与工厂因环境、设备和风险类型不同，其STPS合规要求的侧重点存在显著差异。下表为您清晰对比：

对于办公室环境，“椅子法案”是当前合规的重中之重。该法案明确：禁止雇主要求员工在上班时间全程站立，也不得禁止员工在工作间隔坐下休息。企业必须在内部规章中载明强制休息时间，并为需要长时间站立的员工在其工位附近配备有靠背的椅子。

三、通用强制要求与NOM认证体系

1. 通用强制要求清单

• 消防与建筑安全：遵守当地民防规定，确保安全通道畅通，租购场地时需确认建筑用途性质及消防验收情况。
• 培训与文件记录：建立完整安全培训体系，妥善保存所有安全评估、检查和事故记录。例如，“椅子法案”的评估记录需纳入 NOM-030-STPS-2009 要求的职业安全报告中备查。
• 标签与沟通本地化：所有安全标识、操作说明须使用西班牙语。涉及NOM认证的产品（如电器），铭牌必须标注明晰的墨西哥本地电压 127V/60Hz。

2. NOM认证：产品安全的准入印章

许多用于工作场所的设备和产品必须通过 NOM强制性安全认证。企业需知悉两个关键规则：

1. 认证主要分“型式认证”和“注册认证”两种，后者可能涉及工厂审核。
2. NOM证书的持有人必须是墨西哥本地公司（如进口商或子公司），海外制造商无法直接持有，这要求中企必须与本地实体合作完成合规。

此外，自2025年10月1日起，墨西哥海关已启用含QR码的新合格标志，产品标签需同步更新。

四、合规行动路线图与风险规避

为高效合规，企业应遵循以下路径：

1. 开展合规差距分析：系统对照STPS和NOM标准，识别风险点。工厂重点核查NOM-004（机械安全），办公室紧急落实“椅子法案”。
2. 建立本地化合规团队：墨西哥法律体系复杂（联邦与州“双轨制”），雇佣本地合规专家或与专业机构（如际连集团）合作至关重要。
3. 规避常见风险点：注意认证测试环节，安全认证或可接受国际CB报告转证，但能效认证必须在墨西哥本土实验室完成，不接受转证。
4. 转移剩余风险：考虑购买合适的商业保险，覆盖潜在的生产责任与财产损失。

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