墨西哥《外国投资法》修订及海牙公约落地后,公司注册程序大幅简化,但仍有大量细节困扰投资者。本文汇集际连集团客户最常问的32个问题,从公司名称、股东架构、公证认证、RFC税号到银行开户及后期运营,一篇讲透。
一、公司名称与类型篇
墨西哥公司命名有什么硬性规定?需要查名吗?
公司名称通常由三部分构成:商号(独创名)+ 业务活动描述 + 公司类型缩写(如S.A. de C.V.)。名称必须向墨西哥经济部(SE)申请电子核名,避免与现有公司重复或包含“墨西哥”“政府”等受限词汇。核名通过后有效期60天。际连可协助加急核名,24小时出结果。
S.A. de C.V. 和 S. de R.L. de C.V. 到底怎么选?
S.A. de C.V.(可变资本股份公司)是最普遍的形式,适合计划扩张、融资或上市的企业,股份自由转让;S. de R.L. de C.V.(有限责任生产公司)股权转让受限,更偏向家族或封闭式合资,且不强制设监事会。绝大多数中资企业选择S.A. de C.V.,灵活且成熟。如需进入特定受监管行业,请咨询际连顾问。
公司名称可以用英文或中文拼音吗?
可以,但建议采用西班牙语或易被本地人识读的名称。所有官方文件将以西班牙语呈现,公证处会将外文名称音译为西语。例如“JILIAN”可直接使用,但需在章程中注明。
二、股东与资本篇
外国人可以100%控股墨西哥公司吗?哪些行业受限?
可以。绝大部分行业允许外资100%持股,但以下领域受限:石油化工、电力、核能、电报、无线电等由国家专营;运输、教育、法律服务等有外资比例限制。普通制造业、贸易、电子商务等均无限制。际连集团提供行业准入快速筛查。
最少需要几个股东?中国公司可以作为股东吗?
墨西哥公司法要求至少2名股东,自然人或法人均可。中国公司可直接作为股东(需提供母公司营业执照、章程等文件并办理海牙认证)。两人股东可以是“A”和“B”两个人,或一家中国公司+一名墨西哥个人。多数中企采用双法人股东(如两家中国公司)或中国公司+墨西哥籍名义股东。
注册资本最低多少?需要实缴吗?
墨西哥无全国性最低资本要求,但建议至少设定5万墨西哥比索(约合2万人民币)以体现公司实力。注册资本为“可变资本”,可后续增资。不需要实缴,但资本数额会在公司章程中载明,影响银行开户及政府项目投标。
股东是公司时,需要提供什么中国文件?
需提供母公司营业执照、公司章程、法定代表人身份证明、股东会决议(授权签署墨西哥公司文件)等。所有文件须经海牙认证(2023年11月7日后取消领事认证),并翻译成西班牙语。际连集团提供标准模板及翻译、认证一条龙。
三、注册流程与文件篇
通常需要4至8周,主要取决于文件海牙认证速度及公证处排期。流程:核名(1-2天)→认证文件(2-3周)→公证处签署章程(1周)→商业登记(2周)→RFC申请(1-2周)→外商投资登记(1周)。
公证处在注册中扮演什么角色?股东必须到场吗?
墨西哥公证员(Notario Público)是法律强制中间人,负责起草章程、审核合法性、出具公证书。股东无需亲自到场,可授权一名墨西哥代表(或际连人员)持授权委托书(POA)签署。授权书必须明确包含“代表签署公司章程、开立银行账户”等权限。
中国文件海牙认证如何办理?还办领事认证吗?
自2023年11月7日起,中国正式加入海牙公约,取消领事认证。中国文件只需在中国外交部或其授权机构办理海牙附加证明书(Apostille),然后由墨西哥翻译译员译成西语即可。墨西哥公证处接受海牙认证文件。际连集团可代送国内海牙认证,周期约2周。
什么是外商投资登记?不办会怎样?
外资占股超过49%的墨西哥公司,必须在成立后40个工作日内向经济部外商投资登记处(RNIE)申报。登记内容包括最终受益人、股权结构等。未登记者可能面临罚款,且利润汇回、增资等后续动作将受阻。通常由公证处或律师代办。
四、税务与RFC篇
什么是RFC?为什么它至关重要?
RFC (Registro Federal de Contribuyentes) 是墨西哥纳税登记号,相当于中国的税务登记证。没有RFC,公司无法开具发票(CFDI)、无法雇佣员工、无法进口或进行银行交易。注册公司后必须立即向SAT申请RFC。
申请RFC需要哪些材料?多久能下来?
主要材料:公司章程公证件、法人代表身份证明(及海牙认证)、地址证明、税务申请表。SAT先发放临时RFC(有效期4个月),后续需补充地址验证转为永久RFC。临时RFC一般5-10个工作日获批。
没有运营是否还要报税?逾期后果?
必须每月申报,即使零收入也要进行“零申报”。逾期申报会产生滞纳金+罚款,并影响RFC状态,甚至导致税号被冻结。墨西哥税务局(SAT)对逾期申报处罚严厉,建议委托本地会计师处理。
墨西哥主要公司税种和税率是多少?
企业所得税(ISR):30%;增值税(IVA):16%(边境地区优惠8%);利润分享(PTU):公司税后利润的10%必须分给员工。此外还有资产税、工资税等。制造业符合条件可申请 IMMEX 计划享受增值税缓交。
五、银行开户篇
墨西哥银行开户难吗?需要什么材料?
近年反洗钱审查严格,开户难度增加。基本材料:公司文件(章程、RFC、商业登记)、法人及授权人身份证明、地址证明、商业计划书、税号证明等。部分银行要求董事或股东亲自到场面签。际连集团与BBVA、桑坦德、汇丰等有合作渠道,可提高成功率并安排预约。
中国人在墨西哥开公司账户是否必须亲自到场?
多数银行要求法定代表人或授权董事亲自到场面签,部分银行接受已办理授权委托书(经海牙认证)并指派墨西哥代表代办,但极少数银行接受纯粹远程。际连可推荐允许授权签字的银行方案。
开户一般需要多久?
资料齐全后,审批周期约2-6周。部分银行有预审流程。际连集团协助准备KYC文件、商业背景说明,加速审核。
六、运营与合规篇
注册地址可以用虚拟办公室吗?有什么要求?
可以,但地址必须真实存在且能接收法律文书(税务、司法通知)。虚拟办公室须提供租赁合同、水电费单据作为地址证明。部分工业区要求物理地址,注册地址和运营地址可以不同,但必须在SAT更新并注明。
墨西哥雇佣员工有哪些强制性劳动法规定?
劳动合同需在联邦劳工局备案;员工享有:法定休假、年终奖金(Aguinaldo,至少15天工资)、利润分享(PTU)、社会保险(IMSS)、住房基金(INFONAVIT)。解雇成本较高,需律师指导。
公司每年需要做哪些维护?有年审吗?
墨西哥公司没有类似香港的“年审”,但需:①每年召开股东大会批准财务报表,并在公共商业登记处备案;②每月/每年报税;③更新RFC地址信息;④外商投资登记处年度申报(部分情况下)。公证处每年会提醒协议更新。
利润如何合法汇回中国?有什么限制?
在缴纳企业所得税、利润分享(PTU)后,剩余利润可通过分红汇回。需提供财务报表、审计报告、税务合规证明及董事会分红决议。银行会审核反洗钱。只要税务合规且外商投资登记有效,无外汇管制。建议提前做税务规划。
公司变更(增资、变更董事、地址)麻烦吗?
变更需召开股东会,起草协议并由公证处公证,然后向商业登记处和税务局(SAT)更新。耗时2-4周。关键变更必须及时申报,否则影响合规。
📌 更多快问快答
Q:墨西哥公司必须有墨西哥籍董事吗?
A:不强制,外国人可100%担任董事。但若涉及特殊行业或申请部分政府补贴,可能有本地董事要求。
Q:公司公章重要吗?
A:墨西哥不强调公章,签名+公司章程即可。但习惯上会刻制,主要用于内部。
Q:IMMEX计划是什么?
A:制造业、出口加工企业可申请IMMEX,临时进口设备、原材料免增值税,但需在18个月内出口。
Q:际连提供翻译及海牙认证服务吗?
A:是的,国内团队负责文件整理、海牙认证代办、西班牙语翻译,确保公证处一次通过。
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际连集团 · 中企出海一站式服务
墨西哥城 & 蒙特雷直属办公室,持牌律师、会计师团队,已服务比亚迪、格力、宁德时代等200+企业落地墨西哥。从公司注册、RFC税号、银行开户、厂房租赁到年度合规,全程中西双语支持。
*本文依据墨西哥现行法律及实务整理,个案可能存在差异,请以专业顾问意见为准。