墨西哥公司注册电子签名(e.firma)申请指南
更新时间:7/14/2025 10:46:40 AM 浏览次数:2
在墨西哥注册公司及开展税务活动,电子签名(e.firma)是SAT(税务管理局)要求的必备数字身份凭证。以下是分步申请指南及关键注意事项:
一、e.firma的核心用途
1. 法律效力:等同于法人/自然人手写签名,用于:
- 签发电子发票(CFDI)
- 提交税务申报(Declaraciones)
- 签署电子合同
2. 适用对象:
- 墨西哥公民(RFC个人)
- 外资公司法人代表(需RFC公司税号)
二、申请前准备材料
自然人申请(法人代表)
| 材料类型 | 具体要求 |
| 身份证件 | INE选民证(墨西哥公民)或护照+FM3/FM2居留卡(外国人) |
| 地址证明 | 最近3个月的水电费账单(非手机账单) |
| CURP号码 | 墨西哥唯一人口登记码([在线查询](https://consultas.curp.gob.mx/) |
| 邮箱/手机号 | 用于SAT通知 |
公司申请(需先完成公司注册)
- 公司RFC税号
- 法人代表授权书(Escritura Pública中指定的Apoderado Legal)
三、线上申请流程(推荐)
1. 进入SAT官网
访问 [SAT电子签名申请页](https://www.sat.gob.mx/) → Trámites → e.firma
2. 填写申请表
- 选择申请类型(自然人/法人)
- 输入CURP/RFC,验证身份信息
3. 上传文件
- 身份证正反面扫描件(PDF/JPG,≤2MB)
- 地址证明彩色扫描(需清晰显示完整地址)
4. 预约面签
- 选择就近的SAT办公室(如CDMX的Alvaro Obregón服务中心)
- 获取预约码(Cita Previa)
5. 现场核验
- 携带原件赴约,进行生物识别(指纹+拍照)
- 签署责任声明书(Acuerdo de Confidencialidad)
6. 下载证书
- 审核通过后,在[SAT门户](https://portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/)下载:
- .cer文件(数字证书)
- .key文件(加密私钥)
- 有效期:2年(到期前60天可续期)
四、线下申请(无预约)
1. 直接前往SAT服务中心
- 需排队(平均等待2-4小时),携带完整材料
2. 填写纸质表格(Formulario 23)
3. 现场领取USB密钥(e.firma物理介质)
五、常见问题与解决方案
| 问题 | 解决方法 |
| CURP/RFC信息不符 | 更新SAT登记信息(需预约修改) |
| 文件上传失败 | 检查格式和大小,或更换浏览器(推荐Chrome/Firefox) |
| 证书过期 | 在线续期(需重新面签) |
| 私钥丢失 | 立即在SAT注销旧证书,重新申请(避免被盗用) |
六、安全使用须知
1. 备份证书:将.cer和.key文件加密存储,避免使用公共电脑操作SAT系统。
2. 授权管理:如会计代操作,需通过Contabilidad Electrónica模块授权,而非直接分享证书。
3. 注销流程:公司法人变更时,需在10天内注销原e.firma。
费用与时效
- 官方费用:免费(2025年政策)
- 处理时间:线上申请约5工作日,线下当天领取
- 代理服务:律师/会计师事务所代办收费约1,500-3,500 MXN(含材料准备陪同)
提示:
- 外资公司建议委托本地律师协助,确保RFC与e.firma信息一致。
- 使用e.firma签发的文件需保存至少5年(SAT稽查要求)。
通过此流程获得的e.firma,可无缝对接墨西哥主流财务软件(如CONTPAQi、SIAT),实现全数字化税务管理。
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